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经管系团总支学生会有关各部门工作职责的规定

作者:admin 更新时间:2013-01-25 15:42:04 浏览次数:1549

  经管系团总支学生会,是在系党组织领导下的直属机构,秉承“建设、发展、服务、创新”的工作理念,为打造和谐而努力奋斗。下设的部门及部门职责如下:
  第一则  团总支
  一、团委负责人分工职责:
  (一)团总支副书记主要职责:
  1.协助系团总支书记全面负责系团总支工作,参与管理学生会的日常事务,把握学生会活动的整体方向。
  2.参与制定每学期系团总支学生会工作大纲。
  3.定期向团总支书记、辅导员汇报团总支工作开展情况。
  4.团结各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强整体的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展。
  6.组织各支部做好团员队伍的建设。
  7.开展调查研究工作,及时掌握团员思想动态,解决新问题,探索新规律。
  8.负责完成辅导员老师交代的其他团建设工作任务。
  9.了解各团总支、支部组织建设情况,注意考察、选拔团干部,对团的活动、组织生活安排、团组织的加强、调整、充实等提出计划和建议。
  10.配合做好团干部的培训工作。
  11.分管组织部工作 。
  12.负责指导和帮助系各个团支部开展团组织生活。
  二、团总支内设机构职责
  (一)组织部工作职责:
  1.配合党支部、团总支开展各类思政活动,组织同学进行重大时政学习、宣传、比赛。
  2.负责每月两次各支部团组织生活引导、监督,并定期进行观摩。
  3.协助团委学生会加强对学生干部思想素质的提高和工作能力的培养。
  4.负责团员团费的收缴,团员证年度注册,团员证的补办,新生党团关系的转接、团员信息的登记与更新等工作。
  5.特色团日活动的开展及评比。
  6.总体协调组织各项活动,组织好团总支、学生会的新老干部的传、帮、带工作,确保学生会日常工作的有序进行。
  7.负责每月各支部组织生活总结,及时向支部反馈活动总结评价,向办公室主任报送每月工作总结材料。
  8.掌握团总支的日常工作情况,并进行相关的档案的资料文档的建设与保管。
  (二)宣传部工作职责
  1.认真抓好我系宣传报道队伍的建设,加强对我系平面宣传人才的培训与宣传工作的组织与协调。
  2.加强与各部门的联系,做好每次活动的前期宣传和后期宣传(主要包括海报、横幅、展板、喷绘、KT版、电子屏等),切实加强我系宣传力度,提高宣传水平,扩大我系在院内外的影响。
  3.协助系团总支和学生会做好各项大型活动的场景设计,现场宣传、拍照等工作。
  4.结合系实际情况,配合开展美化校园,提高思想觉悟的各种活动,如“绘画”比赛,“书法”比赛等。
  5.宣传材料统一存备,负责保管系宣传用物品。
  第二则  学生会
  一、学生会负责人分工职责
  (一)学生会主席主要职责
  1.对内,与各部成员保持沟通联系;对外,树立系学生会良好形象,带领各学生干部去吸取兄弟系、学院的经验教训,以此促进学生会的完善和发展。
  2.团结学生会的各部门、各成员。及时发现、解决工作中存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展。
  3.定期召开学生会例会,安排分配各部门工作任务。
  4.召集主席团会议、部长会议等会议,掌握各部门的运行情况,并做相应的协调工作。
  5.全面主持学生会工作,主持起草学生会工作计划和总结。
  (二)主席团职责
  1.主席团执行各项制度,制定我系学生会的总体工作计划;贯彻民主原则,对学生会工作实行集中领导。
  2.主席团是整个经管系学生委员会的代表,协助院系领导、老师完成整个院系的学生工作,并主持召开学生会各部长会议及学生会主席团会议。
  3.对整个学生会负责,并受其监督。
  4.指导、帮助、部署并监督学生会各职能部门开展工作,及时传达学院、系指示和精神,关注全系学生的思想动态,协调各方面的关系。
  5.定期向辅导员汇报学生会的工作情况,征求工作意见。
  6.及时完成上级领导交办的各项工作任务。
  7.组织的监督,听取、收集对团委学生会工作的意见和建议,经过调查、研究、讨论提出方案并实施。
  8.不断对团总支学生会工作制度进行完善。
  9.负责干部的考核,各部工作的考核,干部的培训等工作。
  10.做好学校领导与同学的桥梁纽带作用。
  二、学生会下设部门职责
  (一)办公室工作职责
  1.负责考核干部会议出席情况,协助主席团开展工作。
  2.负责每周各部、各班综合考评结果的汇总工作并予以公布,及时监督、检查综合考评制度的落实情况。
  3.负责学生会日常公文的起草及处理工作。组织安排学生会各类会议的通知、准备及记录工作。做好学生工作会议记录、整理以学生会的名义报送会议记录。
  4.负责学生会各类档案的建立、管理工作。做好“学生会大事记”。
  5.负责制定、更新团委学生会干部联系方式。
  6.督促各部做好工作计划、总结,整理各月各部门工作总结。
  (二)学习部工作职责
  1.督促学习委员进行定期不定期点名。
  2.学习委员及时反馈同学的学习情况,经常同专业老师沟通交流,反应同学们的意见建议。
  3.每期对同学的成绩进行收集分析,制作学生学习动态档案,随时掌握同学的学习情况。
  4.开展专业学习、英语四六级的讲座等。
  (三)生活部工作职责
  1.每周定期进行寝室卫生检查,通报检查结果。
  2.负责各部门的活动经费报销,落实每笔学生活动经费并妥善管理。
  3.负责购买系团总支学生会内部物品的采购、保存和管理,并管理办公用品以及其他财产。
  4.在各类比赛中做好后勤工作。
  5.关心同学们的生活起居,深入同学,了解同学生活中的需要及困难,并及时给予帮助,对生病住院的同学做好慰问工作。
  6.结合我系实际,做好贫困生管理工作。
  7.组织“生活卫生知识”、新生“防骗小贴士”、“宿舍安全”宣讲工作,增强同学的生活卫生观念与安全意识,增强同学们健康的体魄。
  8.冬天重点检查寝室安全用电情况。
  9.在特殊时期(疾病蔓延等)掌握同学的健康安全状况并及时汇报。
  10.在放长假的时候统计同学的离校、返校情况。
  (四)文体部工作职责
  1.配合院里举办的活动,如迎新晚会、合唱比赛等。
  2.负责我系文娱活动的开展。根据学校对校园文化的总体要求和我院、系的特点以及人力、物力、财力的实际情况,选择合适的文化娱乐活动的内容和形式。
  3.组织和开展多种形式的文艺活动,满足广大同学的要求,以丰富他们的精神生活,陶冶情操,提高文艺鉴赏能力。
  4.指导、帮助各班开展文艺活动,发掘和培养艺术人才,充分发挥文艺骨干的作用。
  5.贯彻全民健身计划,以“重在参与”为宗旨,负责同学课余体育活动等工作的规划和实施,通过组织活动,提高同学们的身体素质。
  6.注意发现和培养体育活动积极分子,配合院系组织好球队、田径队的训练工作,为队员们解决训练活动中的实际困难,发挥他们在体育活动中的骨干作用。
  7.配合院做好运动会的准备、训练和参赛工作。
  8.开展趣味运动会活动。
  (五)外联部工作职责
  1.每次大型活动的经费筹集。
  2.尽可能多地搜集有关专业就业信息,拓展同学们专业学习视野。